От зарплат врачей и аренды до кофе и рекламы во ВКонтакте: реальная структура расходов клиники на 4 кресла, где маржа и шаблон, чтобы посчитать свою.
Живой отчёт о прибылях и убытках: от зарплат врачей и аренды до кофе и рекламы во ВКонтакте. И шаблон, чтобы посчитать свою клинику.
Пять строк. Если их видно, клиникой можно управлять. Если нет, ей можно только владеть.
Пример по ориентирам сети для клиники, которая работает больше двух лет. Цифры округлены, доли реальные.
| Статья | ₽ | Доля | Тип |
|---|---|---|---|
| Выручка | 7 500 000 | 100% | |
| Материалы: терапия, хирургия, расходники | 600 000 | 8% | переменные |
| Зуботехническая лаборатория | 525 000 | 7% | переменные |
| Процент врачам | 2 250 000 | 30% | переменные |
| Итого переменные расходы | 3 375 000 | 45% | |
| Маржинальная прибыль | 4 125 000 | 55% | |
| Аренда | 450 000 | 6% | постоянные |
| Администраторы, кураторы, управляющий, ассистенты | 900 000 | 12% | постоянные |
| Маркетинг: реклама, карты, сайт, подрядчики | 450 000 | 6% | постоянные |
| Налоги и взносы | 300 000 | 4% | постоянные |
| ПО, телефония, банк, CRM | 110 000 | 1,5% | постоянные |
| Хозяйственные расходы, клининг, стирка, вывоз отходов | 150 000 | 2% | постоянные |
| Обслуживание оборудования, поверки | 75 000 | 1% | постоянные |
| Кофе, вода, мелочи для пациентов | 40 000 | 0,5% | постоянные |
| Прочее и резерв | 150 000 | 2% | постоянные |
| Итого постоянные расходы | 2 625 000 | 35% | |
| Чистая прибыль | 1 500 000 | 20% |
Врачи забирают 30% выручки, и это самая большая строка. Вторая по размеру не аренда, а команда без врачей: администраторы, кураторы, ассистенты, управляющий. Кофе и вода 0,5%, на них экономить бессмысленно, зато лаборатория и маркетинг это по 6-7%, здесь каждая точка процента это 75 000 ₽ в месяц.
| Строка | Норма | Что если выше |
|---|---|---|
| Процент врачам от выручки | 28-32% | Каждый лишний 1% это 75 000 ₽ в месяц. Процент считается от выручки за вычетом материалов и лаборатории, иначе врач не заинтересован экономить |
| Лаборатория | 6-8% | Выше 9%: нет тендера между лабораториями, нет своих техников на простые работы |
| Материалы | 7-9% | Выше 10%: закупка без объёмных скидок, нет норм расхода по процедурам |
| Маркетинг | 5-7% | Выше 8% при стабильной выручке: реклама компенсирует низкие конверсии администраторов |
| Аренда | 5-8% | Выше 10%: помещение больше, чем нужно, или выручка ниже мощности помещения |
Введите выручку и свои цифры по статьям. Пустые поля считаются нулём. Расчёт остаётся у вас в браузере.
Отчёт нужен не раз в год для банка, а каждый месяц для решений. Пять цифр, десять минут.
Финансы это одна из пяти категорий гайда. Ещё оцифровка, команда, маркетинг и продажи: 47 инструментов, с которыми клиники сети выходят на 2,5 млн ₽ с кресла.
Забрать 47 способов →Гайд «47 способов увеличить выручку стоматологии до 2,5 млн ₽ на кресло». Для собственников клиник от 3 кресел. Бесплатно.